Qualified nursing staff. Ethically recruited. Sustainably integrated.

Filipino nursing expertise for German healthcare: ethical recruitment,

streamlined processes, and end-to-end personal support.

6–12 months instead of 18+.

Through streamlined processes and parallel credentialing, we accelerate the path to clinical practice without compromising on quality.

Fair recruitment. 100% free of charge.

Zero fees for healthcare professionals and full transparency for employers,

in strict accordance with WHO standards and the Employer-Pays Principle.

Become part of ILAVELA.

Send us your documents or contact us directly for an initial consultation. We will personally accompany you on your journey to Germany.

Integration that lasts.

From initial contact to a successful team start and beyond, we stand by both parties as a professional partner.

Building Bridges That Last.

A Mission Born From Personal Experience.

As a German-Filipino founder, I understand both sides of the equation: the critical staffing needs of German healthcare facilities and the bureaucratic hurdles facing Filipino professionals.

The name ILAVELA symbolizes this journey. Ilaw is the Tagalog word for ‘light,’ representing the clarity we bring to complex processes. Vela is the Latin and Spanish word for ‘sail,’ standing for the momentum we use to reach our goals.

We don’t just show the way; we pave it.

My mother, a Registered Midwife, faced these exact hurdles after migrating to Germany: lengthy credentialing processes, opaque requirements, and the profound experience of professional devaluation. A situation that threatened not only her career, but her entire professional identity. Watching essential expertise become invisible through bureaucracy is the foundation of my personal mission.

We founded ILAVELA to break this cycle. We secure full professional recognition and provide expert guidance to both sides, from the initial contact to successful integration.

Ethical. Efficient. As Equals.

Sascha Jacobi

Founder & Managing Director

01 MATCHING

Find the perfect fit

We find professionals who are a good fit for your team, both professionally and culturally, through careful screening and personal interviews.

02 - PREPARATION

Targeted preparation

Structured language training up to B2 level and intercultural training prepare candidates optimally for everyday nursing work in Germany.

03 - PARALLELIZATION

Save

time

By running visa processing, credentialing, and language training in parallel rather than sequentially, we reduce the timeline to 6–12 months, down from the industry standard of 18+.

04 - INTEGRATION

Sustainable support

Personal support during arrival and administrative procedures, along with dedicated mentorship during the first months on the team, ensures a sustainable transition without the struggle of a cold start.

Ethical recruitment

We operate strictly under the 'Employer-Pays Principle.' In practice, this means zero recruitment fees for healthcare professionals.

Cultural bridge

Through the personal guidance of our German-Filipino founder, we manage expectations on both sides and resolve potential misunderstandings before they even arise.

Legal certainty

Full processing in strict compliance with the German Skilled Immigration Act and the standards of the Philippine Department of Migrant Workers (DMW).

Quality through

responsibility

No fees for nursing professionals.

Full transparency for employers.

According to WHO standards and

employer-pays principle.

Ethical recruitment is not a promise.

It is our standard.


Sascha Jacobi

FOUNDER & MANAGING DIRECTOR

As founder, he oversees strategy, partnerships, and operations. He coordinates all processes between Philippine partners, German healthcare facilities, and government agencies to ensure seamless placement and integration.

Nina Jacobi

MEDICAL CONSULTANT |

MEDICAL PROFESSIONAL

Strategic consultant with a focus on clinical practice. As a former senior medical assistant in pediatrics and current medical assistant in ophthalmology, she advises ILAVELA on workflow analysis and practical training for nursing staff.

Dr. Ron Galas

MEDICAL ADVISOR

Advises ILAVELA on medical quality standards and the professional training of nursing staff. He defines the criteria to ensure that training and screening meet the requirements of German hospitals.

Samuel Verreault

COMMUNITY ADVISOR | STRATEGIC WELLBEING

A Kinesiology graduate from the University of Toronto, he provides strategic counsel on holistic well-being. He integrates hospitality standards and healthcare expertise into our community programs to create a social and professional home for our candidates in Germany.

The next step.

CHOOSE YOUR PATH.

FOR EMPLOYERS

Find nursing professionals.

Discover how we meet your staffing needs through fully integrated nursing professionals in a sustainable, legally secure, and ethical manner.

FOR NURSING STAFF

Start your career.

Begin your journey to Germany: zero fees, dedicated support, and full recognition of your professional qualifications.

Become part of ILAVELA.

Send us your documents or contact us directly for an initial consultation. We will personally accompany you on your journey to Germany.

Ethical recruitment of Filipino nursing professionals to Germany in close partnership with DMW-licensed agencies.

CONTACT

ILAVELA UG (haftungsbeschränkt) Blankenheimerstr. 56 50937 Köln Deutschland

LEGAL INFORMATION

Legal notice

Angaben gemäß § 5 DDG

ILAVELA UG (haftungsbeschränkt)

Blankenheimer Str. 56

50937 Cologne

Vertreten durch den Geschäftsführer:

Sascha Gaudencio Lutz Jacobi

Contact

E-Mail: hello@ilavela.com

Telefon: +49 162 3642622

Registereintrag

Eingetragen im Handelsregister

Registergericht: Amtsgericht Köln

Registernummer: HRB 128442

Responsible for content in accordance with Section 18 (2) MStV

Sascha Jacobi

(Address as above)

Note on the activity

ILAVELA operates as a strategy consultant and placement coordinator. The operational recruitment and placement of nursing staff in the Philippines is carried out exclusively by licensed partner agencies (private recruitment agencies) in compliance with the guidelines of the Department of Migrant Workers (DMW) and the Migrant Workers Office (MWO).

Verbraucherstreitbeilegung

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer

Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Datenschutzerklärung


1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ILAVELA UG (haftungsbeschränkt)

Blankenheimer Str. 56

50937 Cologne

Geschäftsführer: Sascha Gaudencio Lutz Jacobi

E-Mail: hello@ilavela.com

Telefon: +49 162 3642622


2. Datenschutz auf einen Blick

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln

sie vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften

(DSGVO, BDSG).


3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Angaben zur

Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b

DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

(berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).


Hinweis zu WhatsApp: Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp werden Daten

einschließlich Metadaten durch die WhatsApp Ireland Ltd. verarbeitet, teils

auf Servern in den USA. Wir empfehlen, sensible Angaben nicht über WhatsApp

zu übermitteln, sondern den Weg per E-Mail zu nutzen.


4. Terminbuchung (Calendly)

Für die Terminvereinbarung verweisen wir über einen externen Link auf den

Dienst Calendly, der sich in einem neuen Browser-Tab öffnet. Auf unserer

Website selbst werden dabei keine Inhalte von Calendly geladen. Mit dem

Aufruf von Calendly gilt die dortige Datenschutzerklärung.


5. Verarbeitung von Bewerberdaten

Sofern Sie sich über unsere Website als Fachkraft bewerben, erheben wir die

von Ihnen übermittelten Daten (zum Beispiel Lebenslauf und Qualifikations-

nachweise) zum Zweck der Eignungsprüfung und der Einleitung des Vermittlungs-

prozesses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit Sie

einwilligen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.


Als Foreign Recruitment Agency dürfen wir nicht selbst anwerben. Eine

Weiterleitung Ihrer Daten an eine lizenzierte Partneragentur (Private

Recruitment Agency) auf den Philippinen erfolgt daher ausschließlich nach

Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, um den gesetzlich vorgeschriebenen

Prozess (DMW/MWO) einzuleiten. Die Philippinen sind ein Drittland ohne

Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die Übermittlung

stützt sich auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a

DSGVO. Den konkreten Empfänger teilen wir Ihnen im Rahmen der Einwilligung

mit. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

widerrufen.


6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten

Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Bewerberdaten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder Sie Ihre

Einwilligung widerrufen, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.


7. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch

Zugriffsdaten (zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

Browsertyp) in Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f

DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).


8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung

(Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit

(Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie

jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie

sich hierzu an hello@ilavela.com.


9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu

beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und

Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4,

40213 Düsseldorf.


10. Analyse-Tools

Wir verzichten auf dieser Website bewusst auf Tracking-Tools von

Drittanbietern.

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