Der nächste Schritt.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen ist:

ILAVELA UG (haftungsbeschränkt)

Blankenheimer Str. 56

50937 Köln

Geschäftsführer: Sascha Gaudencio Lutz Jacobi

E-Mail: hello@ilavela.com

Telefon: +49 162 3642622

2. Datenschutz auf einen Blick

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln sie vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG).

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Hinweis zu WhatsApp: Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp werden Daten einschließlich Metadaten durch die WhatsApp Ireland Ltd. verarbeitet, teils auf Servern in den USA. Wir empfehlen, sensible Angaben nicht über WhatsApp zu übermitteln, sondern den Weg per E-Mail zu nutzen.

4. Terminbuchung (Calendly)

Für die Terminvereinbarung verweisen wir über einen externen Link auf den Dienst Calendly, der sich in einem neuen Browser-Tab öffnet. Auf unserer Website selbst werden dabei keine Inhalte von Calendly geladen. Mit dem Aufruf von Calendly gilt die dortige Datenschutzerklärung.

5. Verarbeitung von Bewerberdaten

Wenn Sie uns als Pflegefachkraft kontaktieren und uns dabei Unterlagen übermitteln (zum Beispiel Lebenslauf und Qualifikationsnachweise), verarbeiten wir diese zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für die Weiterleitung nach Absatz 2 Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Als Foreign Recruitment Agency dürfen wir nicht selbst anwerben. Eine Weiterleitung Ihrer Daten an eine lizenzierte Partneragentur (Private Recruitment Agency) auf den Philippinen erfolgt daher ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, um den gesetzlich vorgeschriebenen Prozess (DMW/MWO) einzuleiten. Die Philippinen sind ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die Übermittlung stützt sich auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Den konkreten Empfänger teilen wir Ihnen im Rahmen der Einwilligung mit. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Geschäftsanbahnung mit Einrichtungen (postalische Ansprache)

Wir sprechen Einrichtungen des Gesundheitswesens per Post an, um unser Angebot zur Vermittlung philippinischer Pflegefachkräfte vorzustellen. Dabei verarbeiten wir berufliche Kontaktdaten von Entscheiderinnen und Entscheidern: Name, Anrede, Funktion, Einrichtung und berufliche Anschrift, dazu Datum und Inhalt unserer Schreiben und Ihre Rückmeldungen.

Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen, etwa Internetseiten der Einrichtungen, Unternehmensveröffentlichungen, öffentlichen Registern, Stellenanzeigen und Unterlagen von Fachveranstaltungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die gezielte Ansprache von Einrichtungen, für die unser Angebot beruflich relevant ist.

Die Geschäftsanbahnung erfolgt gezielt per Post. Weitere Kontaktaufnahmen erfolgen nur in angemessenem Umfang und unter Beachtung eines etwaigen Widerspruchs. Telefonische oder elektronische Kontaktaufnahmen erfolgen nur, wenn hierfür die jeweils erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Empfänger: Eine Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an Dritte zu deren eigenen Werbezwecken erfolgt nicht. Soweit wir IT- und Cloud-Dienstleister zur Speicherung oder Bearbeitung unserer Unterlagen einsetzen, erhalten diese Daten ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Dienstleistung.

Kommt keine Geschäftsbeziehung zustande, löschen wir die Daten spätestens zwölf Monate nach unserem letzten Schreiben. Nach einem Widerspruch speichern wir nur Name, Einrichtung und den Widerspruch in einer Sperrliste, damit wir Sie nicht erneut anschreiben.

Widerspruch gegen Direktwerbung: Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Eine formlose Nachricht an hello@ilavela.com oder per Post genügt. Danach verwenden wir Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck.

Ihre weiteren Rechte und Ihr Beschwerderecht finden Sie in den Abschnitten „Ihre Rechte“ und „Beschwerderecht“.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Bewerberdaten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Für Daten im Rahmen der postalischen Geschäftsanbahnung gelten die in Abschnitt 6 genannten Speicherfristen.

8. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch Zugriffsdaten (zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp) in Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich hierzu an hello@ilavela.com.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf.

11. Analyse-Tools

Wir verzichten auf dieser Website bewusst auf Tracking-Tools von Drittanbietern.